| Responsable del Tratamiento | FONCAD DIGITAL S.L. NIF/CIF: B88383971 C/ Cáceres 11 – Madrid pd@tadatic.com http://www.participaciónciudadanavalladolid.es |
| Finalidad | La finalidad principal es promover actividades de beneficio común para autónomos, emprendedores y empresarios asociados, incluidas las actividades de formación por todas las vías dispuestas para ello por la Junta Directiva y por sus miembros, así como impulsar iniciativas que favorezcan al empresariado a través de proyectos de innovación, digitalización, emprendimiento y cumplimiento normativo en zonas urbanas y rurales que puedan beneficiarse de la experiencia y sinergias de los miembros de TADATIC y sus patrocinadores. |
| Legitimación | Ejecución del contrato de asociación – Consentimiento del interesado |
| Destinatarios | Asociados, Patrocinadores y Encargados del tratamiento dentro de la UE |
| Derechos | Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como limitar el tratamiento de sus datos personales y otros derechos recogidos en la información adicional |
| Procedencia de los datos | Directamente del interesado o su tutor legal. Ocasionalmente de perfiles profesionales publicados en redes sociales directamente por el interesado. |
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que Respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la Circulación de estos Datos, en adelante el RGPD.
Esta Política de Privacidad, vigente desde el 25 de mayo de 2018, tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.
En términos de protección de datos FONCAD DIGITAL S.L., debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación con los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamientos de datos.
A continuación se indican nuestros datos identificativos:
El usuario podrá ponerse en contacto con nosotros a través de pd@tadatic.com ante cualquier duda o necesidad en materia de protección de datos personales.
Datos de contacto de Responsable de Protección de Datos Personales:
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.
Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Posibilidad de reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD); Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que FONCAD DIGITAL S.L. está manejando sus datos, estamos encantados de atender sus reclamaciones a través del Responsable de Seguridad: pd@tadatic.com, quedando abierta la posibilidad de que, en caso de no ser resuelta su solicitud, pueda acudir a la Agencia Española de Protección de Datos como máxima autoridad de Protección de Datos en España.
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En determinados supuestos se puede obtener el correo electrónico y/o teléfono de un perfil creado directamente por el interesado en una red social profesional, en la que libremente ha hecho o públicos estos datos de contacto. Este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro del primer mes desde la obtención de los mismos.
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarle una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
La finalidad principal es promover actividades de beneficio común para autónomos, emprendedores y empresarios asociados, incluidas las actividades de formación por todas las vías dispuestas para ello por la Junta Directiva y por sus miembros, así como impulsar iniciativas que favorezcan al empresariado a través de proyectos de innovación, digitalización, emprendimiento y cumplimiento normativo en zonas urbanas y rurales que puedan beneficiarse de la experiencia y sinergias de los miembros de FONCAD DIGITAL y sus patrocinadores.
Existen también otras finalidades para las cuales recopilamos datos, que conjuntamente con sus tratamientos, se enumeran a continuación:
Informar al Usuario por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales, electrónicas o no, a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y servicios de FONCAD DIGITAL S.L. a los adquiridos por el Usuario.
No elaboramos perfiles ni se prevé la asunción de decisiones automatizadas con base en la información de carácter personal de la que FONCAD DIGITAL S.L. es responsable de seguridad.
Web y Hosting: El Sitio Web https://www.participacionciudadanavalladolid.es de FONCAD DIGITAL S.L. cuenta con un cifrado SSL/TLS que permite al usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar, se encuentra alojado en los servidores de ELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE ESPAÑA S.A.U cuyos servidores están en España.
Cuando visita nuestra web, o solicita información sobre nuestros productos o servicios, recopilamos información automáticamente utilizando tecnologías de seguimiento, tales como cookies, o formularios donde le pedimos información expresamente.
Recopilamos esta información para proveerle la información que nos pide, para aprender más sobre las personas que están interesadas en nuestros productos y servicios y para mejorar la experiencia de navegación en nuestras páginas.
Información que nos proporciona directamente: En algunas partes de las Páginas Web de AMG, puede cumplimentar formularios para contactar con nuestro personal, para que le enviemos documentación o newsletters, para registrarse como cliente o usuario.
Información que Recopilamos Automáticamente: Cuando visita nuestro sitio Web, nosotros o nuestros proveedores de servicios actuando en nuestro nombre, recopilamos automáticamente cierta información usando tecnologías de seguimiento, tales como cookies, enlaces web y tecnologías similares. Usamos esta información para entender cómo los usuarios de nuestra web la visitan, y conocer que partes o contenidos de la web tienen mayor aceptación. Esto nos ayuda a entender cómo podemos mejorar nuestra web y a medir la eficacia de nuestra publicidad. También usamos tecnologías de seguimiento para mejorar la experiencia de navegación en nuestros sitios Web. Para más detalles sobre nuestro uso de cookies, por favor acceda a nuestro documento Política de Cookies.
Usted puede compartir su información personal, como información de contacto, con un miembro de nuestro personal cuando se comunica con ellos. Para hacer el debido seguimiento, nosotros registramos esa interacción, incluyendo datos de contacto u otra información que pueda darles durante la comunicación. Almacenamos esta información para mantener un registro de las comunicaciones con Usted. Le recomendamos no proporcionar información personal o sensible que no sea necesaria para nuestros equipos atiendan a sus peticiones. Podemos usar productos y servicios de terceros para procesar la información que comparte con nuestro personal, caso en el cual tendremos con dichos proveedores los acuerdos legalmente necesarios para ello.
Correo electrónico: El prestador de servicios de correo electrónico usado por SFONCAD DIGITAL S.L. es ELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE ESPAÑA S.A.U
Mensajería instantánea: FONCAD DIGITAL S.L. no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook, Telegram, Messenger, KakaoTalk o Line. Puntualmente puede recibir un mensaje de un interesado por WhatsApp o Facebook y dar respuesta al mismo por este canal sin adjuntar nunca información personal por dichos medios.
Entre los miembros activos de FONCAD DIGITAL S.L. existe un grupo de WhatsApp con la finalidad de comunicar y recordar eventos, reuniones e iniciativas promovidas por la Asociación o de interés común para los Asociados que cuenta con el consentimiento expreso de cada uno de ellos.
Recepción de Currículums Vitae: Únicamente serán valoradas FONCAD DIGITAL S.L. las solicitudes de empleo que el candidato remita a través de los medios indicados en una oferta formulada para una vacante específica y las solicitudes de prácticas recibidas como respuesta a una solicitud formulada por FONCAD DIGITAL S.L. a través de los medios dispuestos por la Universidad o centro de formación del que provenga el candidato con arreglo a un convenio establecido para tal fin. El resto de solicitudes serán rechazadas.
El aspirante autoriza a FONCAD DIGITAL S.L. a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Fundamentalmente Google, Bing y Yahoo), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (como LinkedIn, Xing, Viadeo, About.me, BeBee, Friendsandjob, Womenalia, Universia y Yammer, entre otros), los resultados obtenidos en las pruebas de acceso y la información que proporcione en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle su incorporación a FONCAD DIGITAL S.L.
FONCAD DIGITAL S.L. podrá anonimizar los datos para hacer uso de ellos en la generación de estadísticas sobre los procesos de selección realizados y los candidatos valorados en cada uno de ellos.
Al ingresar FONCAD DIGITAL S.L., cada miembro consiente que sus datos sean incorporados a un fichero responsabilidad de FONCAD DIGITAL S.L. y que sean tratados con la finalidad de dar a conocer a mi empresa entre sus asociados, por todas las vías dispuestas para ello por la Junta Directiva, tales como paginas webs, ferias, folletos publicitarios, actividades promocionales, redes sociales, etc.
Autoriza expresamente a la FONCAD DIGITAL S.L. a difundir los datos proporcionados por él mismo (teléfono fijo y móvil, correo electrónico y postal, nombre del representante de la empresa, actividad de la empresa y condiciones especiales para educados) así como las imágenes tomadas en los diferentes eventos de FONCAD DIGITAL, a todas las personas usuarias de la tarjeta de fidelización de la Asociación, a los asociados y a los patrocinadores que posibilitan la realización de eventos de la Asociación organizados por su Junta Directiva.
Consiente que sus datos sean incorporados a un fichero responsabilidad de FONCAD DIGITAL S.L. y que sean tratados con la finalidad de dar a conocer a mi empresa entre sus asociados, por todas las vías dispuestas para ello por la Junta Directiva, tales como paginas webs, ferias, folletos publicitarios, actividades promocionales, redes sociales, etc.
Autoriza expresamente a la FONCAD DIGITAL S.L. a difundir los datos proporcionados por él mismo (teléfono fijo y móvil, correo electrónico y postal, nombre del representante de la empresa, actividad de la empresa y condiciones especiales para educados) así como las imágenes tomadas en los diferentes eventos de FONCAD DIGITAL, a todas las personas usuarias de la tarjeta de fidelización de la Asociación, a los asociados y a los patrocinadores que posibilitan la realización de eventos de la Asociación organizados por su Junta Directiva.
En cualquier momento, un asociado puede retirar o limitar ese consentimiento conforme a los derechos reconocidos en la legislación vigente.
Presencia en redes: FONCAD DIGITAL S.L. cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet: Facebook, Youtube, Google + y LinkedIn, reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por FONCAD DIGITAL S.L. (por ejemplo, fotos subidas por FONCAD DIGITAL S.L. en las que aparecen imágenes de personas identificables) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a FONCAD DIGITAL S.L. con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, preguntas relativas a los servicios o productos de FONCAD DIGITAL S.L. ).
Finalidad y legitimación: El tratamiento que FONCAD DIGITAL S.L. llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, FONCAD DIGITAL S.L. podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus eventos, lanzamientos, novedades, Webinars informativos y ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.
Extracción de datos: En determinados supuestos se pueden obtener datos como la posición que ocupa una persona en una empresa y sus datos de contacto (correo electrónico y/o teléfono) de un perfil creado directamente por el interesado en una red social profesional, en la que libremente ha hecho o públicos estos datos. Este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información, a más tardar dentro del primer mes desde la obtención de los mismos y siempre antes de la primera comunicación dirigida desde FONCAD DIGITAL S.L. al usuario. En ningún caso FONCAD DIGITAL S.L. extraerá datos de perfiles personales en redes sociales (Facebook, Twitter, Pinterest…), a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello en el marco de un proceso de selección.
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, FONCAD DIGITAL S.L. firma un contrato o aceptación de hoja de encargo comunicando esta política de privacidad u obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información o en el propio contrato de prestación de servicios, en los casos que se establezca.
No obstante, cuando no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara FONCAD DIGITAL S.L. es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.
Por regla general, FONCAD DIGITAL S.L. no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente o externalizadas para el normal funcionamiento de la empresa. No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.
En nuestro caso, los datos que cedemos por servicios externalizados son:
Datos de nóminas y recursos humanos:
Datos de contacto de socios:
FONCAD DIGITAL S.L. conservará los datos de los Usuarios durante la relación contractual con el usuario y, en todo caso, durante un período máximo de seis años a partir de la última vez que Usuario haya interactuado con FONCAD DIGITAL S.L. , sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Una vez finalizado el mencionado plazo, FONCAD DIGITAL S.L. se compromete a cesar el tratamiento de todos sus datos, así como a bloquearlos debidamente en las correspondientes bases de datos de FONCAD DIGITAL S.L.
Datos de Socios y Asistentes a eventos organizados por FONCAD DIGITAL:
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados, salvo autorización expresa del interesado para ser incorporado en nuestras bases de datos con la finalidad de ser informado de posteriores eventos e iniciativas. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.
A continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:
| DOCUMENTO | PLAZO | REF. LEGAL |
|---|---|---|
| Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social | 4 años | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
| Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles | 6 años | Art. 30 Código Comercio |
| Documentación contable y fiscal a efectos fiscales | 4 años | Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Documentación relativa a formación bonificada de sus empleados | 4 años | Ley 30/2015 del 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral y del artículo 14.3 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada ley. |
| Control de accesos a edificios | 1 mes | Instrucción 1/1996 de la AEPD |
| Video vigilancia | 1 mes | Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997 |
Los siguientes son los plazos de conservación establecidos por FONCAD DIGITAL S.L. para la conservación de otros datos que trata:
| OTROS DATOS PERSONALES TRATADOS POR FONCAD DIGITAL S.L | PLAZO |
|---|---|
| Datos de suscriptores a newsletters y boletines de IP LEARNING E-DUCATIVA, S. L. | Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja |
| Datos de seguidores en páginas y perfiles de redes sociales de IP LEARNING E-DUCATIVA, S. L. | Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira |
| Datos Web | Desde que el usuario aporta los datos para una finalidad específica hasta que se cumple esa finalidad. (Por ejemplo hasta que se responde una consulta formulada por el usuario a través de la Web) |
| Datos captados por FONCAD DIGITAL S.L. de perfiles publicados personalmente por sus titulares en redes sociales profesionales o recogidos en ferias a las que asistimos como expositores o como visitantes | Desde que el usuario otorga su consentimiento informado (en la primera comunicación y siempre antes de 30 días desde la obtención de los datos) hasta que ejerce un derecho de cancelación o limitación del tratamiento o hasta que se cumplen los plazos legales en caso de incorpore a la base de clientes. |
En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los usuarios:
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de FONCAD DIGITAL S.L. .
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, enviando una carta debidamente firmada y donde consten claramente los datos de contacto a: FONCAD DIGITAL S.L.
En este sentido FONCAD DIGITAL S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Si quieres saber más sobre tus derechos como ciudadano en materia de protección de Datos personales, consulta la Guía para el Ciudadano de la AEPD.
Las medidas de seguridad adoptadas por FONCAD DIGITAL S.L. son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, FONCAD DIGITAL S.L. , teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, FONCAD DIGITAL S.L. tiene implementados los mecanismos suficientes para:
En concreto, FONCAD DIGITAL S.L. ha adoptado las siguientes medidas:
Podemos cambiar eventualmente estas políticas de Privacidad. Si lo hacemos cambiaremos la «fecha de entrada en vigor» al inicio de este documento, cumpliendo con la normativa vigente en cuanto a cualquier cambio de la política y solicitaremos su consentimiento de cualquier cambio sustancial que así lo requiera por ley.